社員のデスクの整理収納アドバイスで気付いたこと
こんばんは。
今日はお昼から、スカイプで本社の田中君のデスクの
整理収納アドバイスを行いました。
事前にヒアリングを行い、こんな宿題を出していました。
①現状の写真を撮る（机の上・引き出し４つ）
②引き出しの中身を全て出し、ここ１カ月で使ったものと使わなかったものを分ける
③使わなかったものの中から、１年以内に使うと思うモノとそうでないものを分ける
④書類のラベルの項目を考える
⑤自分の仕事を４つ～５つの項目に分ける
この中で大切なのは④と⑤。
例えば、上司に突然、
「君は自分の仕事がどれだけあって、優先順位を意識しているかね？」
と指摘されてたら焦りますよね（笑）？
その時は考えてみると思いますが、どうしても時間が経つと
忙しさに追われて、考える余裕がなくなってしまっている
社会人の人も多いのではないでしょうか？
逆に、自分のデスクの引き出しの書類を整理して
仕事の種類分けをする習慣が身についていたら
どうすれば使いやすいのかな？
よく使う書類は何だろう？
自分の仕事って改めて考えてみると何があるんだろう？
などなど、自分が使いやすいデスクにするために
整理をする度に考える機会が持てるのではないかと思います。
僕も、自分のデスクをまた見直したいなと思っています。
最初、こんな感じで書類を個別フォルダに分けて、
タグをつけました。
１カ月経って気づいたのが、全く触っていない個別フォルダが
あるということです。
その時は、自分の整理のスキルが足りないなぁと反省をしました。
でも最近は考えが少し変わりました。それは、
一度整理をしたら終了ではないということ。
定期的に見直して、その都度バージョンアップしていけばいいんだ！と。
その時々で、自分の中で大切な仕事や優先順位は変わって当然ですよね。
常に自分が働きやすいデスクを考えることが、
自分の仕事と向き合う大切な時間になります。
是非皆さんもお試しください！！
集中できる部屋作りを提案してきました！
こんばんは。
昨日、中学受験を控えた小６の女の子の
勉強部屋の整理収納アドバイスをさせてもらいました。
今日から８月。
受験生にとってこの３１日間をどう過ごすかで
全てが決まってしまいます。
そんなタイミングで、「一から変えたい！」という要望で、
勉強する空間のご提案をさせてもらいました。
まず最初に、おばあちゃんとご本人さんに
今現在の問題点と理想のお部屋について
改めて考えてもらう時間を設けさせてもらいました。
それを僕がヒアリングシートに書き留めて、
再度お二人に見てもらいました。
問題点
・気が付くとすぐに散らかる
・モノの決めた位置をすぐに変えてしまい、
どこに何があるかわからなくなる
・入ったらベッドがあるからそのまま寝てしまう
・カーペットの上に落ちたシャーペンの芯がとりにくい
・カーペットの上に椅子があって動きにくい
・机の上にいつもお絵描きの紙が散らかっている
理想の部屋
・自分から勉強する気になる部屋
・眠くならない部屋
・机の上が何もない状態
・広く見えたほうが心にゆとりができるはず
・切り替えの出来る部屋
などなど、沢山お二人から出てきた問題点と理想を見て
３人でその部屋を見てみました。
４畳半の縦長の部屋で、南側に大きな窓のあるお部屋でした。
まず最初に、ご本人さんからも挙がっていた
椅子のスペースがとても気になりました。
「勉強って大好き！早くしたいな、ワクワクする！」
というお子さんに未だかつて会ったことが僕はありません（笑）
その勉強をするスペースが居心地が悪いとなると
なかなか机に向かえないはずです。
まず、机の後ろにほとんどスペースがないため、
座るととても窮屈な印象を受けました。
それと、カーペットを引いているので、
キャスターのついた椅子がほとんど機能しておらず、
カーペットの上からキャスターが落ちると
引っかかって座りなおすのが大変という状況でした。
机の向きとベッドの位置を変えることを
提案させてもらい、お二人にも納得してもらえました。
その他たくさんの改善点を一緒に見つけることができ、
いい８月のスタートが切れたのではないかなと思っています。
今回は作業は行わず、アドバイスを行うところまででした。
ウェブリーの８回体験を受講中なので、
最終指導日に家庭訪問に行って、
変わったお部屋を見せてもらうのが楽しみです！
皆さんもぜひ一度、勉強する空間を見直してみるのは
いかがでしょうか？
些細なことでも、毎日使う場所を変えるだけで
とっても快適になることが沢山ありますよ(^^♪
例のビジネスホテルに宿泊してきました。
こんばんは。
７月28～30日の3日間、宇部市で行われたイベントに
参加してきました。
たくさんの小中学生のご家族とお話ができました。
そして、「地域で一番ピカピカなホテル」という本の
ホテルに２泊させてもらいました。
本を読んで、期待度がかなり上がっていました。
ホテルに入ると、本に書いてあった通り、
とっても素敵な笑顔で、気持ちのいい挨拶をして
出迎えてくれました。
本のタイトル通り、ピカピカでした（笑）
ただ、一つ勉強になったことがあります。
ルームキーをもらって部屋に入ると、誰かのシャツと
読みかけの新聞が机の上に置いてありました。
フロントに電話してきてもらったのですが、
スタッフの方が、
「申し訳ありません。前の方の忘れ物のようです。」
と言われました。
正直、「そらそうだよな。」と思いました。
僕は、問題が起きた時の対処法として、
①なぜそのようなことが起こったのか？
②今後そのようなことを防ぐために何をするのか？
この２つを明確に伝えた上で謝らないといけないと思っています。
多分、スタッフさんも悪気はなかったと思いますが、
受け取り方によっては、
「前に宿泊していた人が悪い」
みたいになっちゃうんじゃないかなと思いました。
大浴場があったり、マッサージ器、漫画コーナー、無料の朝食、
フリードリンクなどなど、いいところが沢山あるホテルでした。
あんなに素敵な挨拶をスタッフ全員がしていて、
きれいに掃除されたホテルで、
リーズナブルで、快適なサービスを提供していても、
一つの対応の仕方のミスで、
相手の人が受け取るイメージが変わってしまうんだなと
いうことを学ばせてもらいました。
また泊まりに行きたいなと思っています！
講師紹介4 キッシー先生
こんばんは。
そういえば、先生紹介を最近していませんでした（笑）
今日は、ウェブリーの最長老、キッシー先生です！
キッシー先生は生徒から「数学の神」と呼ばれている先生なんです！
岡大環境理工学部の３回生。
理系の科目を担当してくれています。
今日は指導で使う新しいＰＣの設定を手伝ってくれています。
キッシーはいつも多くを語りませんが、
ここぞというときに、確信をついた発言をしてくれます。
自分が小学生の頃からしてきた勉強法を
生徒たちに伝えてくれる頼もしい存在です！
他にもたくさんの講師がいるのでまた、ご紹介させてもらいます！！
ウェブリーでは講師大募集中です(^^♪
「地域でいちばんピカピカなホテル」を読んで
こんばんは。
先日、社長に本を貸してもらいました。
コチラ⇩
とてもよかったです。
潰れかけていた旅館をビジネスホテルに変え、
立て直していった経緯を分かりやすく書いてあります。
今月末に、山口県宇部市でウェブリーでイベントに参加する予定です。
手作り作家さんのワークショップが開催されます。
山口県の子供たちと出会えることを
とても楽しみにしています♪
このイベントに週末参加予定なのですが、
社長の粋な計らいで、先程のビジネスホテルに
泊まることになりました。
エクストールイン山陽小野田厚狭駅前 | ビジネスホテル | 公式サイト
ダブルで楽しみです！！
スタッフのモチベーションを上げる為に
評価基準の透明性を上げる仕組みや、
掃除と挨拶と整理整頓を徹底する話が出てきたのですが、
とても感銘を受けました。
早速、ウェブリーでも評価基準をみんなに分かりやすく
伝えていくためのシートの作成に入ったところです。
整理整頓は一応得意分野ではあるので（笑）、
とっても共感できました。
また月末に、宿泊体験談を書かせてもらおうと思います♪
教室の模様替えしました。
こんばんは。
先週ノロウィルスになってしまい、
ブログの更新が飛んでしまいました。。
皆さんも気を付けてくださいね～。
僕の場合は、妻と子供が食事に行ったお店に
冷えピタを張って、バケツ持参で入店してきた家族連れが
店内で嘔吐を繰り返した結果、うつされるという
何とも言えない感染経路でした。
お店の対応に対してさしぶりに怒っている今日この頃です！
そういったことでお休みをいただいたのもあり、
日曜出勤をしてテツ君と一緒に教室の模様替えを行ってみました。
テキストの棚の位置を変えてみました！
皆が使いやすいように、動作動線を考えて配置してみました。
そしてスピーカーを吊り下げ式に変更。
高さが上がり、背面に空間が出来たことで
音の広がりが良くなったように感じます。
そしてウェブリー講師の必須アイテム
ヘッドセットとペンタブレットを
引き出しに収納しました！
中身が見えない引き出しにはラベルを張ることを
おススメします。
このラベルを作るのは地味な作業ですがとっても楽しい。
教室には1週間に15人ぐらいの講師が出入りします。
皆のリアクションを楽しみにしています（笑）
今週から夏休み。
皆さんも模様替えをしてみてはいかがでしょうか？
中３生のやる気。
こんばんは。
セミが鳴いてる！と最近気づきました（笑）
もう夏休みですね～。
今日は中学３年生のご家庭にお伺いさせてもらいました。
「こんばんわ！」と挨拶した時は
少しテンションが低くて、「勉強の話だから嫌なのかな…。」
と思ったのですが、
リビングでお話をさせて頂くうちに、
しっかりうなずいて、話を最後まで聞いてくれている姿を見て
本当に今、頑張りたい！という気持ちを
持っているということがとても伝わってくるお子さんでした。
期末テストが終わって、いよいよ夏休み。
夏休み明けの１０月末の中間テストと
１２月頭の期末テストで
内申点が確定しますよね。
１学期の期末が終わった日から
夏休みが終了するまでの時間が
過去の復習をできる最大のチャンスなんだよ。
という話をさせてもらいました。
諦めている子はこの話には全く乗ってきません。
しかし今日の男の子は「うん、うん」と頷き、
自分から「頑張りたい。」と言ってくれました。
２学期に入ると、定期テストに向けての勉強が
始まるので、学校の授業が唯一ＳＴＯＰしている
今がホントにチャンスなんです！
中学３年生の皆さんはぜひ今を、１日１日を
大切にしてくださいね！
